产品简介
IPMT 的英文全称是Integrated Project Management Team,翻译成中文是集成组合管理团队,“集成”和“组合”这两个词表达了 IPMT 团队的工作方式和工作内容。
集成不是简单地将各个部门领导召集在一起开会作决定,而是将项目实施的所有参与方以及各种资源的有机结合。它是一个跨部门集成一体化管理团队,负责集体制定项目总的使命愿景和战略方向,对项目实施的全过程来管理和监控,并推动行政审批单位、建设管理单位、项目使用单位、项目设计单位、项目实施单位、项目咨询单位等部门全流程的协作,制定均衡可行的项目推进全周期计划,同时对项目实施的全过程进行决策。
这种管理模式的优点是能够整合各个部门的资源和优势,实现跨部门的协同合作,提高决策的科学性和效率,从而更好地推动项目的高效实施和可持续发展。它强调从整体上把握项目,考虑各方面的因素,以达到项目目标的最优化。
在深圳市属大型公立医院的建设过程中,IPMT 管理模式被大范围的应用,有助于应对大型综合医院项目规模大、需求复杂、技术方面的要求高等挑战。具体应用策略与实施要点如下:
在项目的立项阶段、需要明确项目定位和目标,确定项目的建设规模和建设投资,确保项目的建设内容可衡量、可实现,同时要兼顾考虑好项目建设的周期及项目的运营方案。例如,要根据项目的定位来确定医院的建设内容,其中包含床位数量、建设规模、建设投资以及建设周期,同时要最大限度地考虑未来运营的需要,提出医疗设施的配置和医院一级、二级、三级流程的相关建设内容,在此基础上,制定全面的推进计划,涵盖项目的报批报建计划、设计推进计划、采购计划、资本预算、建设规划、调试计划、开业计划等每个方面,包括各个计划的时间表、不同阶段的质量控制要求、合同管理、安全管理、进度管理等。
首先是根据医院项目的特殊性,构建一体化团队,由市主要行政审批部门、市行业主管单位、市属建设管理单位、市属医院、设计单位、实施工程单位、监理单位等共同组成,小组成员应具备医疗设施建设、医疗流程管理、工程技术等多方面的专业相关知识和经验。
其次是明确各单位的职责分工,行政主任单位主要负责指导项目报批报建的合规性,行业主管部门主要是负责统筹市属医院做好需求的合理性、完整性、及时性,及时提供给市属建设管理单位,市属建设管理单位做好项目设计、施工、调试的管理工作,设计单位负责把项目的设计做好,实施工程单位负责项目的全周期建设和调试,监理单位做好全过程监管。确保每个成员清楚清楚自己的职责和任务,避免职责不清导致的工作延误。
同时要积极促进团队的一体化协作,促进不同专业背景成员之间的有效沟通和协作,提升工作效率。
首先是建立良好的沟通机制,包括定期的决策会议、项目的进展报告制度等,确保信息在市行政审批单位、市行业主管单位、市项目建设管理团队、市属医院之间及时、准确地传递。
同时协调各方的职责诉求,解决也许会出现的矛盾和争议,使职责各方在项目目标上达成一致。
其次是制定应对策略,针对不同风险制定相应的应对措施,如风险规避、减轻、转移或接受等。
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首先是确立品质衡量准则,依据医疗行业的规范和标准,明确医院项目建设的质量要求。
其次是实施过程监控,在项目的各个阶段进行质量检查和监督,确保工程质量符合预期;对于发现的问题,要及时采取一定的措施进行整改,以避免问题扩大。
首先是合理统筹和分配资源,这这中间还包括设计单位、实施工程单位的人力、物力投入,以及资金款项的监管,确保资金的安全,使得资源能及时满足项目需求,避免资源浪费或短缺。
在项目推进过程中,要根据项目进展情况,做好资源的动态调整,及时对资源做调整和优化。
首先是规范变更流程,对于不一样的变更,要做好变更的论证和研判,对于需求的变更需征得行业主管部门的审批,对于变更涉及到增加投资的,需征得市发改委的审批。
对于实施过程中的错漏碰缺,要建立严格的变更审批流程,确保变更的合理性和必要性。同时要重视和评估好变更产生的影响,分析变更对项目进度、成本、质量等方面的影响,根据导致变更产生的原因,对相关方采取对应的追责措施。
组织IPMT团队做好项目的经验总结,把项目实施过程中的经验教训转化为知识资产,形成知识库,把项目实施过程中攻坚克难产生的创新工法、创新材料、创新模式转化为今后医院项目管理的案例参考。
同时做好项目内部的专业方面技术培训与学习,组织小组成员进行有关培训和学习,提升其专业能力和管理水平。
首先是组织团队定期监督项目进展,对照项目计划和目标,检查实际执行情况,及时有效地发现偏差并采取纠正措施。
其次是进行项目的过程评估和结果评估,在项目实施过程中和项目实施完成后,动态对项目的阶段性效果和整体效果做评估,包括是不是达到预期目标、质量是不是合格、成本是否控制在预算内等,为后续项目提供改善依据。
通过以上基于 IPMT 模式的医院项目管理思路,能大大的提升医院项目的管理效率和质量,确保医院项目能够顺利实施,满足医院的发展需求和患者的医疗服务要求。同时,在实际管理过程中,需根据具体项目的特点和情况,灵活运用和调整这些思路,以适应不一样的挑战和变化。返回搜狐,查看更加多